Dois dos comandos mais utilizados em computadores definitivamente são o copiar e o colar, ou, às vezes, até chamados pelos seus atalhos, Ctrl + C e Ctrl + V. No Excel, esses atalhos também podem ser utilizados, permitindo a transferência de textos, fórmulas ou outras informações entre células. Porém, ao colar uma célula, pode ser que não precisemos trazer todos os dados, apenas os valores, a formatação ou as fórmulas e é disso que se trata o post de hoje.
Antes de mais nada, é necessário copiar uma ou mais células da forma convencional, com o atalho Ctrl + C. Em seguida, se, para colar normalmente, utilizamos o atalho Ctrl + V, para a colagem especial, podemos utilizar o Ctrl + Alt + V. Isso abre a janela abaixo:
Na seção superior, informamos qual a informação deve ser transferida no processo de colagem, podendo ser:
- Fórmulas;
- Valores;
- Formatos – tanto a formatação da célula, quanto dos valores;
- Comentários e Anotações;
- Validação – de dados, como listas suspensas (veja mais aqui: Crie LISTAS SUSPENSAS no Excel – YouTube);
- Todos usando tema de origem;
- Tudo, exceto bordas;
- Larguras da coluna;
- Fórmulas e formato de número;
- Valores e formato de número.
Mais abaixo é possível indicar se alguma operação matemática deve ser feita, como:
- Adição;
- Subtração;
- Multiplicação;
- Divisão.
Nesses casos, os valores selecionados durante o processo de colagem serão operados pelo valor copiado. Por exemplo, se copiarmos o número 1000 e utilizarmos a operação de multiplicação da colagem especial, todos os valores selecionados durante a colagem serão multiplicados por 1000.
Por fim, é possível marcar para que a colagem desconsidere células em branco e transponha (inverta as linhas com as colunas) os resultados.
Vejamos alguns exemplos:
Colar valor
Vamos começar copiando uma célula normalmente, com o Ctrl + C:
Veja que a célula possui uma fórmula e que está formatada, com a cor de preenchimento em azul, duas casas decimais e números em itálico.
Vamos agora para outro local da planilha, digitar Ctrl + Alt + V e selecionar a opção de “Valores”:
Ao confirmar com o OK, confira o resultado:
A célula recebe apenas o valor resultante da expressão original, como se tivesse sido digitado diretamente.
Colar formatação
Para colar a formatação, podemos copiar a célula novamente com o Ctrl + C:
Vamos agora para outro local da planilha, digitar Ctrl + Alt + V e selecionar a opção de “Formatos”:
Prosseguindo com o OK, eis o resultado:
Note que, neste caso, a célula estava vazia e o Excel trouxe apenas a formatação, que é a cor de preenchimento em azul e, caso digitássemos algum número, ele apareceria em itálico com duas casas decimais.
Transpor
Outra possibilidade interessante é a transposição, que reflete conjuntos de dados com relação à diagonal principal. Por exemplo, veja, na tabela abaixo, o faturamento de 4 lojas (indicadas nas linhas) no início de 2021 (meses como cabeçalhos na primeira linha).
Ao copiar essa tabela, ir para outro local e utilizar a colagem especial, podemos marcar a opção de “Transpor”:
Dando um OK, observe o resultado:
Note que as colunas foram invertidas com as linhas, incluindo a formatação dos meses. Interessante, não é?
Para fazer o download do arquivo, utilize o link abaixo:
Até a próxima!