Imagine a seguinte situação:
Você tem uma planilha onde informações devem ser editadas/preenchidas por uma responsável da Contabilidade e outras informações devem ser editadas por outra responsável, do setor Comercial (elas não devem conseguir editar as demais células).
Caso utilizássemos o comando “Proteger Planilha” da guia “Revisão”, a planilha inteira seria afetada e não seria possível conceder senhas individuais para que as responsáveis possam editar somente suas informações.
Neste post, falaremos sobre o recurso “Permitir a Edição de Intervalos”, que permite justamente isso:
Esse comando deve ser utilizado antes do “Proteger Planilha”. Com ele, será possível definir alguns perfis de edição que permitirão utilizar senhas específicas.
Na situação deste exemplo, nós temos uma planilha, onde a Linha 3, com informações de faturamento (com a cor de fundo verde), deve ser preenchida por uma responsável da Contabilidade e a Linha 4, com quantidades de clientes atendidos (com fundo azul), deve ser preenchida pela responsável do setor Comercial:
Então, vamos começar com a definição de senhas para edição de intervalos específicos.
Criação de perfis de edição
Como dito anteriormente, utilizaremos a ferramenta “Permitir a Edição de Intervalos” da guia “Revisão”:
Isso abrirá a seguinte janela, onde constarão os intervalos de edição já criados:
Como ainda não criamos nenhum perfil, devemos clicar em “Novo…” para abrir outra janela:
Para criar o perfil do intervalo com informações de faturamento, vamos preencher da seguinte forma:
- Título: será o nome desse intervalo, que podemos deixar como o texto “Contabilidade”;
- Referência a células: intervalo que poderá ser editado com a senha que, nesse caso, seriam as células C3:N3;
- Senha do intervalo: essa será a senha que deve ser fornecida à responsável da Contabilidade, podemos deixar como “SenhaCont”.
Com isso, teríamos o seguinte:
Prosseguindo com o OK, será necessário confirmar a senha e o perfil será criado:
Agora, vamos criar o perfil do intervalo com o volume de clientes atendidos:
Prosseguindo, já temos ambos os perfis de edição criados:
Podemos então fechar essa janela com o OK (você pode editar os perfis com o botão “Modificar…”).
Protegendo a planilha
Agora que os intervalos de permissão já foram criados, podemos proteger a planilha da guia “Revisão”:
Irá aparecer uma janela onde as restrições da planilha devem ser definidas:
O padrão (da imagem acima) impedirá a edição das células de toda a planilha e vamos seguir com essas opções.
Precisamos definir uma outra senha no topo dessa janela, que será para desproteção da planilha, não tendo relação com as senhas que seriam informadas para as responsáveis dos setores contábil e comercial (eu deixei, por exemplo, “senha123”, no trabalho, use uma senha melhor).
Confirmando a senha e prosseguindo com OK, nossa planilha estará protegida. Note que, se tentarmos editar uma célula qualquer, que não foi definida com uma permissão de edição, receberemos uma mensagem de erro:
Testando os intervalos permitidos
Se, por outro lado, tentarmos editar uma das células com faturamento, veja o que acontece:
Será pedida uma senha, que é justamente a senha que forneceríamos para a responsável da Contabilidade, “SenhaCont”. Ao informar essa senha, seria possível alterar as informações:
O mesmo vale para os dados de clientes atendidos:
Inserindo a senha “SenhaCom”, seria possível editar esse intervalo também:
Interessante, não é?
Note que, mesmo sendo possível que essas pessoas utilizem essas senhas para editar alguns intervalos, a planilha continua bloqueada. Para desbloqueá-la, é necessário utilizar o comando “Desbloquear Planilha”, também da guia “Revisão”:
Caso queira saber mais sobre o comando de proteção de planilha, confira este post, em que explico mais em detalhes: Proteção de planilhas no Excel – Riser (cursosriser.com.br).
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